Система выплаты заработной платы в организациях регулируется трудовым законодательством и внутренними документами компании. Рассмотрим стандартный процесс начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.

Содержание

Основные принципы выплаты зарплаты

  • Соблюдение установленных сроков выплаты
  • Выплата в полном объеме согласно трудовому договору
  • Обязательное документальное оформление
  • Соблюдение порядка налогообложения

Этапы выплаты заработной платы

Подготовительный этап

ДействиеСроки выполнения
Сбор данных об отработанном времениПоследний день расчетного периода
Подтверждение показателей KPI1-3 дня нового расчетного периода
Проверка кадровых измененийВ течение расчетного периода

Расчетный этап

  1. Начисление основной части зарплаты (оклада, тарифной ставки)
  2. Расчет переменной части (премии, бонусы)
  3. Учет дополнительных выплат (надбавки, компенсации)
  4. Исчисление и удержание НДФЛ
  5. Расчет страховых взносов

Способы выплаты зарплаты

Метод выплатыПроцедураПреимущества
Безналичный переводПеречисление на банковскую карту сотрудникаУдобство, автоматизация процесса
Через кассу организацииВыдача наличными по ведомостиНе требует банковского счета
Почтовый переводОтправление денег по месту жительстваДля удаленных сотрудников

Сроки выплаты зарплаты

  • Аванс - не позднее 30 числа текущего месяца
  • Основная часть - не позднее 15 числа следующего месяца
  • Промежуток между выплатами не должен превышать 15 дней
  • Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка

Документальное сопровождение

  1. Приказ о назначении зарплаты
  2. Табель учета рабочего времени
  3. Расчетная ведомость (форма Т-51)
  4. Платежная ведомость (форма Т-53)
  5. Расчетные листки для сотрудников

Ответственность за нарушение сроков

Вид нарушенияОтветственность
Задержка выплатыКомпенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки
Невыплата зарплатыАдминистративная и уголовная ответственность
Нарушение порядка выплатыШтрафы по ст. 5.27 КоАП РФ

Особые случаи выплаты зарплаты

  • Выплата при увольнении - в последний рабочий день
  • Отпускные - не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
  • Больничные - в ближайший день выплаты зарплаты
  • Выплата наследникам - по решению суда

Организация обязана обеспечить своевременную и полную выплату заработной платы в соответствии с трудовым законодательством. Правильно выстроенная система расчетов с персоналом способствует стабильной работе предприятия и защищает права сотрудников.

Другие статьи

Как правильно оформлять заработную плату и прочее