Оформление заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и норм бухгалтерского учета. Рассмотрим полную процедуру документального сопровождения выплат сотрудникам.
Содержание
Нормативная база по начислению зарплаты
| Нормативный акт | Регулируемые вопросы |
| Трудовой кодекс РФ (ст. 136) | Сроки и порядок выплаты зарплаты |
| Налоговый кодекс РФ (ст. 226) | Порядок удержания НДФЛ |
| Федеральный закон №402-ФЗ | Бухгалтерский учет расчетов |
Обязательные документы
Первичные учетные документы
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
- Приказы о приеме на работу и изменении условий труда
- Положение об оплате труда
- Штатное расписание
Расчетные документы
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетные листки для сотрудников
- Реестр перечисления зарплаты на карты
Пошаговый процесс оформления
- Сбор данных об отработанном времени
- Расчет основной части зарплаты
- Начисление доплат и премий
- Расчет удержаний (НДФЛ, алименты)
- Формирование расчетных документов
- Выплата зарплаты
- Отражение операций в учете
Сроки оформления и выплаты
| Документ/действие | Срок |
| Начисление зарплаты | За 3 дня до выплаты |
| Выплата аванса | С 15 по 30 число месяца |
| Выплата основной части | С 1 по 15 число следующего месяца |
| Перечисление НДФЛ | День выплаты зарплаты |
Особенности оформления разных видов выплат
Основная зарплата
- Отражается в трудовом договоре
- Фиксируется в штатном расписании
- Подлежит обязательной индексации
Премии и надбавки
- Оформляются приказом руководителя
- Должны быть предусмотрены локальными актами
- Указываются в расчетном листке
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие расчетных листков
- Нарушение сроков выплаты
- Неправильное исчисление НДФЛ
- Несоответствие трудовому договору
- Отсутствие подписей в ведомостях
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Санкция |
| Задержка выплаты зарплаты | Штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП) |
| Невыдача расчетного листка | Штраф до 5 000 руб. для ИП, до 50 000 руб. для юрлиц |
| Неправильное начисление НДФЛ | Штраф 20% от суммы налога |
