Оформление заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и норм бухгалтерского учета. Рассмотрим полную процедуру документального сопровождения выплат сотрудникам.

Содержание

Оформление заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и норм бухгалтерского учета. Рассмотрим полную процедуру документального сопровождения выплат сотрудникам.

1. Нормативная база по начислению зарплаты

Нормативный актРегулируемые вопросы
Трудовой кодекс РФ (ст. 136)Сроки и порядок выплаты зарплаты
Налоговый кодекс РФ (ст. 226)Порядок удержания НДФЛ
Федеральный закон №402-ФЗБухгалтерский учет расчетов

2. Обязательные документы

2.1. Первичные учетные документы

  • Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
  • Приказы о приеме на работу и изменении условий труда
  • Положение об оплате труда
  • Штатное расписание

2.2. Расчетные документы

  • Расчетная ведомость (форма Т-51)
  • Платежная ведомость (форма Т-53)
  • Расчетные листки для сотрудников
  • Реестр перечисления зарплаты на карты

3. Пошаговый процесс оформления

  1. Сбор данных об отработанном времени
  2. Расчет основной части зарплаты
  3. Начисление доплат и премий
  4. Расчет удержаний (НДФЛ, алименты)
  5. Формирование расчетных документов
  6. Выплата зарплаты
  7. Отражение операций в учете

4. Сроки оформления и выплаты

Документ/действиеСрок
Начисление зарплатыЗа 3 дня до выплаты
Выплата авансаС 15 по 30 число месяца
Выплата основной частиС 1 по 15 число следующего месяца
Перечисление НДФЛДень выплаты зарплаты

5. Особенности оформления разных видов выплат

5.1. Основная зарплата

  • Отражается в трудовом договоре
  • Фиксируется в штатном расписании
  • Подлежит обязательной индексации

5.2. Премии и надбавки

  • Оформляются приказом руководителя
  • Должны быть предусмотрены локальными актами
  • Указываются в расчетном листке

6. Частые ошибки при оформлении

  • Отсутствие расчетных листков
  • Нарушение сроков выплаты
  • Неправильное исчисление НДФЛ
  • Несоответствие трудовому договору
  • Отсутствие подписей в ведомостях

7. Ответственность за нарушения

НарушениеСанкция
Задержка выплаты зарплатыШтраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП)
Невыдача расчетного листкаШтраф до 5 000 руб. для ИП, до 50 000 руб. для юрлиц
Неправильное начисление НДФЛШтраф 20% от суммы налога

Другие статьи

Условия аренды: комиссия 50% - что это значит и прочее