Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции накладной и счета-фактуры. Отправка через систему СБИС обеспечивает юридическую значимость и быстрый обмен документами с контрагентами.
Содержание
Что такое УПД и зачем отправлять через СБИС
Подготовка к отправке УПД
Необходимые условия
- Активная учетная запись в СБИС
- Настроенная электронная подпись
- Данные контрагента в справочнике
- Сформированный УПД в поддерживаемом формате
Пошаговая инструкция отправки
1. Загрузка документа в систему
- Войдите в свой аккаунт СБИС
- Перейдите в раздел "Документы"
- Выберите "Документооборот" → "Исходящие"
- Нажмите "Добавить" → "Загрузить с компьютера"
- Выберите файл УПД (XML, PDF или другие поддерживаемые форматы)
2. Настройка параметров отправки
| Тип документа | Укажите "УПД" в свойствах файла |
| Получатель | Выберите контрагента из справочника или введите ИНН |
| Подпись | Выберите сертификат ЭП для подписания |
3. Подписание и отправка
- Проверьте заполненные реквизиты документа
- Нажмите "Подписать и отправить"
- Введите пароль от электронной подписи
- Подтвердите отправку
- Дождитесь уведомления о доставке
Проверка статуса отправки
- В разделе "Документооборот" → "Исходящие"
- Через журнал операций
- По уведомлениям в системе
- Запросив подтверждение у контрагента
Возможные проблемы и решения
| Ошибка формата | Проверьте соответствие требованиям СБИС, конвертируйте в нужный формат |
| Контрагент не найден | Убедитесь, что организация зарегистрирована в СБИС |
| Недействительная ЭП | Проверьте срок действия сертификата, обновите при необходимости |
Дополнительные возможности
- Настройка автоматической отправки УПД
- Интеграция с учетными системами (1С и другие)
- Формирование УПД непосредственно в СБИС
- Массовая отправка документов
Рекомендации
- Перед отправкой проверяйте все реквизиты документа
- Сохраняйте копии отправленных УПД
- Своевременно обновляйте сертификаты ЭП
- Настройте уведомления о статусе документов
Заключение
Отправка УПД через СБИС значительно упрощает документооборот между организациями. Соблюдение правил подготовки и отправки документов обеспечивает юридическую значимость и оперативность обработки.
