Определение правильного названия документа важно для юридической корректности и эффективного документооборота. Рассмотрим основные виды документов и их официальные наименования.
Содержание
Основные категории документов
- Учредительные документы
- Организационно-распорядительные
- Финансово-бухгалтерские
- Кадровые
- Договорные
Учредительные документы
| Документ | Применение |
| Устав | Основной документ юридического лица |
| Учредительный договор | Для ООО и товариществ |
| Свидетельство о регистрации | Подтверждение создания организации |
Организационно-распорядительные документы
Основные виды
- Приказ (распоряжение)
- Решение
- Протокол
- Положение
- Инструкция
Финансово-бухгалтерские документы
| Документ | Назначение |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
| Акт выполненных работ | Подтверждение исполнения обязательств |
| Накладная (ТОРГ-12) | Для учета движения товаров |
Кадровые документы
- Трудовой договор
- Трудовая книжка
- Приказ о приеме на работу
- Штатное расписание
- График отпусков
Договорные документы
| Тип договора | Сфера применения |
| Договор оказания услуг | Регулирование услуг |
| Договор поставки | Для товарных операций |
| Договор аренды | Передача имущества во временное пользование |
Как определить правильное название
- Установите цель документа
- Определите сферу регулирования
- Проверьте требования законодательства
- Используйте официальные формулировки
Типичные ошибки в наименованиях
- Использование разговорных формулировок
- Несоответствие содержания названию
- Нарушение требований нормативных актов
- Дублирование функций разных документов
