Определение правильного названия документа важно для юридической корректности и эффективного документооборота. Рассмотрим основные виды документов и их официальные наименования.

Содержание

Основные категории документов

  • Учредительные документы
  • Организационно-распорядительные
  • Финансово-бухгалтерские
  • Кадровые
  • Договорные

Учредительные документы

ДокументПрименение
УставОсновной документ юридического лица
Учредительный договорДля ООО и товариществ
Свидетельство о регистрацииПодтверждение создания организации

Организационно-распорядительные документы

Основные виды

  • Приказ (распоряжение)
  • Решение
  • Протокол
  • Положение
  • Инструкция

Финансово-бухгалтерские документы

ДокументНазначение
Счет-фактураДля налогового учета НДС
Акт выполненных работПодтверждение исполнения обязательств
Накладная (ТОРГ-12)Для учета движения товаров

Кадровые документы

  • Трудовой договор
  • Трудовая книжка
  • Приказ о приеме на работу
  • Штатное расписание
  • График отпусков

Договорные документы

Тип договораСфера применения
Договор оказания услугРегулирование услуг
Договор поставкиДля товарных операций
Договор арендыПередача имущества во временное пользование

Как определить правильное название

  1. Установите цель документа
  2. Определите сферу регулирования
  3. Проверьте требования законодательства
  4. Используйте официальные формулировки

Типичные ошибки в наименованиях

  • Использование разговорных формулировок
  • Несоответствие содержания названию
  • Нарушение требований нормативных актов
  • Дублирование функций разных документов

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Запрет на что-либо: как называется и прочее