Справка по форме 182н - это официальный документ, содержащий сведения о доходах и суммах налога на доходы физических лиц (НДФЛ) работника. Она выдается работодателем при увольнении сотрудника или по его запросу для предоставления новому работодателю.
Содержание
Определение справки 182н
Назначение справки 182н
Основное назначение справки 182н - передача информации о доходах работника для правильного расчета:
- Пособий по временной нетрудоспособности
- Пособий по беременности и родам
- Иных социальных выплат
Кто выдает справку 182н
Ситуация | Кто выдает |
При увольнении | Последний работодатель |
По запросу работника | Текущий работодатель |
За предыдущие периоды | Все работодатели за указанный период |
Содержание справки 182н
- ФИО и паспортные данные работника
- Период работы у данного работодателя
- Сумма начисленного дохода по месяцам
- Сумма удержанного НДФЛ
- Периоды исключаемых дней (больничные, отпуска)
- Коды доходов и вычетов
Сроки выдачи справки
- При увольнении - в последний рабочий день
- По запросу работника - в течение 3 рабочих дней
- При ликвидации работодателя - через архив
Особенности заполнения
Поле | Требования |
Доходы | Указываются нарастающим итогом с начала года |
НДФЛ | Только фактически удержанные суммы |
Периоды | Указываются календарные месяцы |
Как получить справку 182н
- Подать письменное заявление работодателю
- Указать период, за который нужна справка
- Получить справку лично или через представителя
- Проверить правильность указанных данных
Срок действия справки
- Не имеет законодательно установленного срока
- Принимается за текущий календарный год
- Для больничных - данные за последние 2 года
Отличие от других справок о доходах
Справка | Отличия |
2-НДФЛ | Содержит данные за год, не показывает исключаемые периоды |
182н | Показывает доходы помесячно с исключаемыми периодами |
Заключение
Справка по форме 182н является важным документом для правильного расчета социальных выплат. Она обеспечивает преемственность учета доходов работника при смене места работы и помогает корректно определить размер пособий. Работодатели обязаны выдавать эту справку в установленные сроки по запросу сотрудников.