Добавление документов в систему "Создать" позволяет организовать хранение и совместную работу с файлами. Рассмотрим пошаговый процесс добавления документов.
Содержание
Способы добавления документов
- Через интерфейс веб-версии
- Используя мобильное приложение
- Через интеграцию с облачными хранилищами
- Добавление из локальной сети
Добавление через веб-интерфейс
- Авторизуйтесь в системе "Создать"
- Откройте нужную папку или раздел
- Нажмите кнопку "Добавить документ"
- Выберите файл на вашем компьютере
- Укажите метаданные (название, тип, категорию)
- Нажмите "Загрузить"
Поддерживаемые форматы документов
| Тип документа | Форматы |
| Текстовые | DOC, DOCX, TXT, RTF, ODT |
| Таблицы | XLS, XLSX, CSV, ODS |
| Презентации | PPT, PPTX, ODP |
| PDF и изображения | PDF, JPG, PNG, GIF |
Добавление через мобильное приложение
- Откройте приложение "Создать" на устройстве
- Нажмите значок "+" в нижней панели
- Выберите "Загрузить документ"
- Укажите источник (галерея, камера, файлы)
- Отредактируйте свойства документа при необходимости
- Подтвердите загрузку
Рекомендации по добавлению документов
- Проверяйте размер файла перед загрузкой
- Используйте понятные названия документов
- Заполняйте все доступные метаданные
- Группируйте связанные документы в папки
- Проверяйте права доступа после загрузки
Для массовой загрузки документов используйте функцию "Пакетное добавление", доступную в профессиональных версиях системы "Создать". Это значительно ускорит процесс переноса большого количества файлов.
