Обращение к председателю правления ПАО "Газпром" Алексею Миллеру требует соблюдения официального делового стиля и правил корпоративной переписки. Рассмотрим правильную структуру и способы отправки такого письма.
Содержание
Подготовка к написанию письма
| Элемент | Требования |
| Тема письма | Четкая и информативная формулировка |
| Язык | Официально-деловой стиль |
| Объем | Не более 1 страницы |
| Приложения | Только необходимые документы |
Структура письма
Шапка письма
- Полное наименование компании: ПАО "Газпром"
- Должность адресата: Председателю Правления
- ФИО: Миллеру Алексею Борисовичу
- Ваши ФИО и контактные данные
Основной текст
- Вводная часть: представьтесь и укажите цель обращения
- Описание проблемы или вопроса (факты, даты, цифры)
- Конкретная просьба или предложение
- Вежливая форма завершения письма
Образец письма
| ПАО "Газпром" Председателю Правления Миллеру Алексею Борисовичу от Иванова Ивана Ивановича контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX email: example@mail.ru | |
Уважаемый Алексей Борисович! | |
| Обращаюсь к Вам по вопросу, касающемуся [краткое описание проблемы]. Ситуация возникла [указать дату или период]. Несмотря на [описать предпринятые действия], проблема остается нерешенной. | |
| Прошу Вашего вмешательства и содействия в [конкретная просьба]. Готов предоставить дополнительную информацию при необходимости. | |
| С уважением, | Иванов Иван Иванович 01.07.2024 |
Способы отправки письма
- Почтой России: 117997, Москва, ул. Наметкина, д. 16
- Электронной почтой: office@gazprom.ru
- Через официальный сайт: раздел "Обращения граждан"
- Факсом: +7 (495) 719-30-37
Рекомендации по оформлению
- Используйте шрифт Times New Roman 12-14 размера
- Соблюдайте поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Нумеруйте страницы при объеме более 1 листа
- Прикладывайте копии документов, а не оригиналы
- Указывайте исходящую дату на письме
Важная информация
Согласно Федеральному закону №59-ФЗ, ответ на письменное обращение должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента регистрации письма. Рекомендуется сохранять копию отправленного письма и уведомление о вручении при почтовой отправке.
