Пометка "депонировано" в платежной ведомости указывает на особый статус неполученных денежных средств, которые подлежат специальному учету и хранению.
Содержание
1. Определение депонированных сумм
- Денежные средства, не выплаченные в установленный срок
- Зарплата или иные выплаты, не полученные работником
- Суммы, переведенные на специальный счет для хранения
2. Причины возникновения депонированных сумм
Ситуация | Пример |
Неявка получателя | Работник не явился за зарплатой |
Ошибка в выплате | Неправильно указанная сумма |
Юридические ограничения | Арест счета получателя |
3. Процедура депонирования
- Составление реестра невыданных сумм
- Внесение отметки "депонировано" в ведомость
- Сдача невыданных средств в кассу банка
- Отражение операции в бухгалтерском учете
4. Учет депонированных средств
- Специальный счет 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами"
- Ведение журнала учета депонентов
- Срок хранения - 3 года (срок исковой давности)
- Обязательное отражение в годовой отчетности
5. Возврат депонированных сумм
Условие | Порядок действий |
Обращение получателя | Выплата по заявлению с предъявлением паспорта |
Истечение срока | Перечисление в доход организации |
Судебное решение | Исполнение по исполнительному листу |
Депонирование позволяет юридически правильно оформить невыплаченные суммы и обеспечить их сохранность до момента востребования законным получателем. Эта процедура является обязательной для организаций при работе с платежными ведомостями.