- Полное наименование организации или ФИО
- ИНН и КПП для юридических лиц
- Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, корсчет)
- Контактные данные ответственного лица
| Метод | Рекомендации |
| Электронная почта | Отправляйте в виде вложения (PDF) и дублируйте в тексте письма |
| Мессенджеры | Используйте только для предварительного согласования |
| Официальное письмо | На фирменном бланке с подписью и печатью |
| Через CRM-систему | Заполните все обязательные поля в профиле контрагента |
- Используйте стандартный формат представления
- Проверьте актуальность всех данных
- Укажите дату составления документа
- Добавьте контактные данные для связи
- При необходимости заверьте подписью и печатью
| Реквизит | Пример заполнения |
| Наименование | ООО "Компания Пример" |
| Юридический адрес | 123456, г. Москва, ул. Образцовая, д.1 |
| ИНН/КПП | 1234567890/123456789 |
| Банковские реквизиты | Р/с 40702810100000001234 в ПАО "ПримерБанк" |
- Не публикуйте реквизиты в открытых источниках
- Проверяйте получателя перед отправкой
- Используйте защищенные каналы связи
- Ограничивайте доступ к реквизитам внутри компании
| Ошибка | Как избежать |
| Устаревшие реквизиты | Регулярно обновляйте базу данных |
| Опечатки в номерах счетов | Проверяйте контрольные суммы |
| Отправка неполных данных | Используйте чек-лист перед отправкой |
Грамотная отправка реквизитов требует внимания к деталям и соблюдения правил информационной безопасности. Используйте стандартные форматы представления данных и проверяйте их актуальность перед каждой отправкой, чтобы избежать ошибок в финансовых операциях.
