Прием наличных денежных средств организацией требует соблюдения установленных законом процедур и правил документооборота. Рассмотрим правовые основы и практические аспекты работы с наличностью для ООО.
Содержание
Правовые основы приема наличных
| Нормативный акт | Требования |
| ФЗ №54 "О применении ККТ" | Обязательное использование онлайн-касс |
| Указание ЦБ РФ №3073-У | Лимит расчетов наличными между юрлицами |
| Налоговый кодекс РФ | Порядок учета и налогообложения |
Основные способы приема наличных
1. Через кассу организации
- Покупатель вносит наличные кассиру
- Кассир пробивает чек на онлайн-ККТ
- Деньги вносятся в кассовую книгу
- Оформляется приходный кассовый ордер (ПКО)
2. Через банк
- Клиент вносит деньги на расчетный счет через кассу банка
- Банк зачисляет средства на р/с ООО
- Организация получает банковскую выписку
Документооборот при приеме наличных
| Документ | Назначение | Срок хранения |
| Кассовый чек | Подтверждение приема денег | 5 лет |
| Приходный кассовый ордер | Внутренний учет операций | 5 лет |
| Кассовая книга | Сводный учет движения наличности | 5 лет |
Лимиты и ограничения
- Максимальная сумма расчета между юрлицами - 100 000 руб. по одному договору
- Лимит остатка кассы устанавливается приказом руководителя
- Сверхлимитные суммы должны сдаваться в банк
- ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы
Рекомендации по работе с наличными
- Регулярно проводите инвентаризацию кассы
- Используйте современные онлайн-кассы с фискальным накопителем
- Обеспечьте надежное хранение наличных средств
- Своевременно сдавайте излишки в банк
