| Метод | Особенности |
| Покупка | Оформление на баланс как основное средство |
| Лизинг | Возможность выкупа по окончании договора |
| Аренда | Не требует постановки на баланс |
| Взнос в уставный капитал | Оценка независимым экспертом |
- Договор купли-продажи (оригинал)
- Паспорт транспортного средства (ПТС)
- Свидетельство о регистрации (СТС)
- Полис ОСАГО
- Приказ о закреплении ТС за ответственным лицом
- Акт приема-передачи основного средства
- Инвентарная карточка учета
- Путевые листы (для коммерческого использования)
| Аспект | Порядок учета |
| Постановка на баланс | По первоначальной стоимости |
| Амортизация | Срок полезного использования 3-5 лет |
| НДС | Возможность вычета при покупке |
| Транспортный налог | Уплата по месту регистрации |
- Закрепление за конкретным сотрудником (приказом)
- Оформление доверенности на управление
- Ведение журнала учета пробега
- Своевременное техническое обслуживание
- Контроль расхода ГСМ (по путевым листам)
- Обязательное оформление путевых листов
- Учет маршрутов и километража
- Отражение расхода топлива
- Подписание ответственным лицом
- Хранение в течение 5 лет
| Нарушение | Последствия |
| Использование в личных целях | Налоговые доначисления |
| Отсутствие путевых листов | Штрафы при проверках |
| Неуплата транспортного налога | Пени и штрафы |
- Разработать внутренний регламент использования ТС
- Обеспечить контроль за техническим состоянием
- Оптимизировать налоговую нагрузку
- Своевременно обновлять страховку
- Вести полную документацию по эксплуатации
Правильная организация использования автомобиля в ООО позволяет минимизировать налоговые риски и эффективно применять транспортное средство в хозяйственной деятельности. Соблюдение всех требований законодательства обязательно для юридических лиц.
