| Ситуация | Действия работодателя |
| Смерть сотрудника до выплаты зарплаты | Депонирование невыплаченных сумм |
| Отсутствие обращения наследников | Хранение средств в течение установленного срока |
- Издание приказа о депонировании зарплаты
- Составление реестра депонированных сумм
- Внесение записи в книгу учета депонентов
- Отражение в бухгалтерском учете
- Дебет 70 - Кредит 76 (депонирование)
- Дебет 76 - Кредит 50/51 (выплата наследникам)
| Период | Требования |
| 3 года | Общий срок исковой давности |
| 1 год | Минимальный срок хранения по трудовому законодательству |
- Свидетельство о смерти
- Документы, подтверждающие право наследования
- Паспорт наследника
- Заявление о выплате депонированных средств
- Проверка документов наследника
- Издание приказа о выплате
- Перечисление средств или выдача наличными
- Получение расписки о получении
| Ситуация | Решение |
| Невостребованные средства | Учет как внереализационного дохода по истечении срока |
| Спор между наследниками | Приостановка выплат до решения суда |
- Удержание НДФЛ с начисленных сумм
- Начисление страховых взносов не производится
- Выплата производится за вычетом налога
Правильное оформление депонирования зарплаты умершего сотрудника позволяет работодателю выполнить обязательства перед наследниками в соответствии с законодательством.
